SaldeoSMART to innowacyjne rozwiązanie przygotowane z myślą o usprawnieniu pracy Biur Rachunkowych i Działów Księgowych Firm
Automatyczne odczytywanie danych ze skanów faktur kosztowych pozwala na przyspieszenie pracy przy wprowadzaniu tych informacji do programu księgowego.
Przekonaj się jak szybka i prosta jest praca z SaldeoSMART w księgowości.
3 proste kroki z SaldeoSMART
Skanowanie dokumentów i odczytywanie w SaldeoSMART
Plik z fakturami w PDF wygenerowanymi z programu do fakturowania lub magazynowego dodajesz do aplikacji.
Jeśli faktury otrzymujesz w wersji papierowej, nie musisz skanować każdej z nich pojedynczo. Za pomocą skanera z automatycznym podajnikiem skanujesz paczkę dokumentów do jednego pliku.
SaldeoSMART podzieli plik na pojedyczne faktury i odczyta z dokumentu:
- dane o dostawcy (NIP, nazwa, adres, nr konta bankowego),
- numer faktury,
- daty na fakturze (wystawienia, zakończenia dostawcy / wykonania usługi, termin płatności),
- kwoty brutto, netto i VAT w rozbiciu na stawki.
Weryfikacja i kategoryzacja dokumentów
Przy każdym dokumencie pojawia się informacja jo ilości rozpoznanych danych. Dzięki łatwemu w obsłudze podglądowi dokumentu można szybko nadać dokumentom kategorie, zgodnie z późniejszą zasadą ich księgowania w programie księgowym. Nie trzeba sięgać po papierowe faktury – ich podgląd jest widoczny na monitorze.
Import dokumentów do programu księgowego
Z SaldeoSMART pobierany jest plik do importu – zgodny z programem księgowym, na którym pracuje księgowy.
Dzięki schematom importu dostosowanym do nadanych wcześniej kategorii dokumentów, proces importu jest szybki i skuteczny.
Dodatkowo mamy szybki dostęp do podglądu dokumentu bezpośrednio w programie księgowym.
Elektroniczne archiwum dokumentów
Raz dodany dokument do SaldeoSMART jest zawsze dostępny dla księgowego, pracowników biura rachunkowego i ich Klientów – 24h/dobę, z każdego miejsca na świecie.
Dzięki systemowi automatycznego odczytywania faktur, dokumenty są
dokładnie opisane, co powoduje, że ich późniejsze wyszukiwanie jest szybkie i proste.
SaldeoSMART daje wiele wymiernych korzyści i usprawnia pracę księgowości
Wzrost wydajności dzięki równoległej pracy.
Podczas gdy SaldeoSMART pracuje nad odczytywaniem faktur, pracownik może zajmować się innymi zadaniami, np. obsługą klienta, przygotowaniem deklaracji. W ten sposób jednocześnie wykonywane są dwie czynności, co bez pomocy programu nie byłoby możliwe.
Przyspieszenie i usprawnienie procesu wprowadzania faktur kosztowych
Program pozwala na wprowadzenie do programu księgowego większej ilości dokumentów w krótszym czasie.
Oszczędność czasu
Praca na skanach pozwala uniknąć konieczności sięgania po dokumenty papierowe i sprawdzania czy wprowadzone dane zgadzają się z wersją papierową.
Redukcja kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów
Korzystanie z systemu automatycznego odczytywania dokumentów przyspiesza pracę księgowego. Pozwala to na obniżenie kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów, co w skali roku daje duże oszczędności.
Uporządkowane archiwum dokumentów
Firma, biuro rachunkowe oraz jego Klienci zyskują dostęp do uporządkowanego i przejrzystego elektronicznego archiwum dokumentów. Dzięki temu odnajdywanie potrzebnych informacji jest znacznie szybsze. Dodatkowo Klienci biura nie muszą dzwonić do niego za każdym razem, gdy potrzebują jakiejś informacji z przekazanego do biura dokumentu księgowego.
- Masz Klientów z większymi wymaganiami?
- Twoje biura obsługują duże firmy z hierarchią pracowników i różnymi uprawnieniami?
- Archiwum dokumentów to dla nich za mało?
- Twoi Klienci chcą uporządkować pracę na linii biuro – firma i wdrożyć obieg dokumentów?
SaldeoSMART daje także takie możliwości.
Dla każdego rodzaju instalacji SaldeoSMART jest dostępna forma wdrożenia aplikacji z modułem inteligentnego obiegu dokumentów.
Obieg dokumentów SaldeoSMART jest konfigurowany dla Firmy indywidualnie, dlatego uwzględnia potrzeby każdego
Klienta.
Obieg dokumentów SaldeoSMART to sposób na zadowolenie nawet najbardziej wymagających klientów i zdobycie przewagi konkurencyjnej na rynku.
- dla każdej firmy możesz tworzyć dowolną ilość obiegów dokumentów
- obieg uwzględnia udział użytkowników po stronie firmy i biura
- każdy dokument ma swój typ i jest przypisany do określonego obiegu
- tworzysz poszczególne etapy w obiegu dla wszystkich typów dokumentów
- nadajesz pracownikom szczegółowe uprawnienia w zależności od ich praw dostępu do informacji
